Vor dem Spiel sind alle relevanten Informationen des Spiels einzutragen. Dies beinhaltet:
Die Eintragungen am Beispiel des fiktiven Spiels:
Unter Teams sind die Länderkürzel sowie die Namen der Spieler einzutragen. Zusätzlich sind hier die Nummern der Spieler zu vermerken.
In der Sektion "Approval" werden die Namen der Schiedsrichter und Schreiber, sowie deren Länderkürzel eingetragen. Sollten bei dem Spiel Linienrichter eingesetzt werden, so sind deren Namen ebenfalls einzutragen. Bei Spielen mit zwei Linienrichtern, sind die Namen an die Positionen 1 und 2 zu schreiben, bei Spielen mit vier Linienrichtern sind die Namen entsprechend ihrer Positionen einzutragen.
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